Este artículo enumera, con referencias al Código del Trabajo y a leyes complementarias, las obligaciones que todo empleador debe cumplir. Cada punto incluye una acción concreta para evitar sanciones.
1. Formalizar el contrato de trabajo
| Tipo de contrato | Plazo máximo | Requisitos esenciales |
|---|---|---|
| Indefinido | N/A | Descripción del puesto, jornada, remuneración y forma de pago. |
| A plazo fijo | 30 días (renovación) | Indicar causa justificada y fecha de término. |
| Por obra o faena | Duración de la obra | Especificar la obra y la fecha estimada de finalización. |
Qué hacer: redactar el contrato antes del primer día de trabajo y firmarlo en presencia del trabajador. Conservar una copia digital firmada y registrar el contrato en el portal [SII – Declaración Jurada de Contrato] dentro de los 5 días hábiles.
2. Definir la jornada y respetar los límites legales
- Jornada ordinaria: máximo 45 horas semanales (o 9 horas diarias).
- Jornada extraordinaria: hasta 2 horas diarias, con recargo del 50% (primeras 2 horas) y 100% a partir de la tercera.
- Descanso semanal: al menos 24 horas continuas.
Acción práctica: usar un sistema de control de asistencia que registre entradas y salidas. Revisar mensualmente los reportes para detectar horas extra no autorizadas.
3. Pagar la remuneración en la forma y plazo acordados
- Pago mensual, no después del día 10 del mes siguiente.
- Debe entregarse en moneda legal y con el detalle de descuentos legales (pensiones, salud, seguro de cesantía).
Cómo garantizarlo: programar una transferencia automática el día 5 de cada mes y generar un comprobante de pago que incluya el desglose de haberes y descuentos.
4. Realizar cotizaciones previsionales y de salud
| Institución | Porcentaje del sueldo bruto |
|---|---|
| AFP (pensión) | 10% + comisión de la AFP |
| Salud (Isapre o Fonasa) | 7% |
| Seguro de cesantía | 2,4% (empleador) + 0,6% (trabajador) |
| Fondo de Protección (Ley 16.744) | 0,95% (empleador) |
Los pagos deben enviarse a través del Sistema de Pago de Cotizaciones (SIC) del BCI o el portal [AFP] antes del día 12 del mes siguiente al devengado.
5. Entregar finiquitos y certificados al término del contrato
- Finiquito: incluye liquidación de vacaciones pendientes, indemnización (si corresponde) y saldo de remuneraciones.
- Certificado de cotizaciones: debe entregarse al trabajador dentro de los 5 días hábiles posteriores al fin del contrato.
Procedimiento: utilizar la herramienta [SII – Certificado de Cotizaciones] para generar el documento y enviarlo por correo certificado.
6. Cumplir con la normativa de seguridad y salud ocupacional (Ley 16.744)
- Evaluación de riesgos: elaborar un documento de identificación de riesgos dentro de los 30 días de iniciar la actividad.
- Capacitación: impartir al menos 8 horas anuales de prevención de riesgos a cada trabajador.
- Seguro de accidentes: contratar una póliza con una mutual de seguridad y registrar a los trabajadores.
Tip: mantener un registro digital de capacitaciones y actualizarlo cada vez que se realice una nueva sesión.
7. Informar y registrar las vacaciones
- Cada trabajador acumula 1,25 días de vacaciones por mes trabajado (15 días al año).
- Las vacaciones deben concederse dentro del año calendario y, si no se usan, pueden pagarse al término del contrato.
Acción: programar en el calendario interno la fecha límite para solicitar vacaciones (30 días antes del inicio) y generar automáticamente el cálculo de días disponibles.
8. Respetar la normativa de igualdad y no discriminación
El Decreto Ley 2.210 prohíbe cualquier forma de discriminación por sexo, edad, origen, religión o discapacidad. La empresa debe contar con un procedimiento interno para recibir y atender denuncias.
Implementación: designar a un responsable de igualdad y publicar el procedimiento en la intranet corporativa.
9. Mantener la documentación laboral accesible
Los documentos obligatorios (contratos, finiquitos, certificaciones, plan de prevención) deben guardarse al menos 5 años. La normativa permite su archivo digital siempre que se garantice la integridad y confidencialidad.
Recomendación: usar un gestor documental con firma electrónica y copias de seguridad diarias.
10. Revisar periódicamente la normativa
Las leyes laborales pueden modificarse mediante decretos o reformas al Código del Trabajo. Suscribirse a la newsletter del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y revisar el portal [LeyChile] al menos una vez al trimestre.
Resumen rápido de pasos de cumplimiento
- Redactar y registrar el contrato.
- Definir jornada y controlar asistencia.
- Programar pagos mensuales con detalle de descuentos.
- Enviar cotizaciones antes del día 12 del mes siguiente.
- Generar finiquitos y certificados al término del vínculo.
- Implementar plan de prevención de riesgos y capacitar al personal.
- Gestionar vacaciones según la ley.
- Adoptar política de igualdad y canal de denuncias.
- Archivar documentación por 5 años.
- Monitorear cambios legislativos.
Cumplir con estas obligaciones reduce el riesgo de multas y mejora la relación con los trabajadores.